Regulamin płatności online AutoPay

dla uczestników
II Konferencji Naukowej z okazji Światowego Dnia Zapobiegania Samobójstwom
Gdańsk, 10–11 września 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady dokonywania płatności online za udział w II Konferencji Naukowej z okazji Światowego Dnia Zapobiegania Samobójstwom, organizowanej w dniach 10–11 września 2026 roku w Gdańsku.
2. Organizatorem konferencji jest Uniwersytet Gdański.
3. Operatorem płatności online jest Autopay.
4. Dokonanie płatności oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Rodzaje i wysokość opłat

1. Opłaty konferencyjne obowiązują zgodnie z aktualnym cennikiem opublikowanym na stronie konferencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat do czasu dokonania rejestracji i płatności przez uczestnika.
3. Za datę wniesienia opłaty uznaje się dzień zaksięgowania płatności przez operatora płatności.

§3. Zasady dokonywania płatności

1. Płatności online realizowane są za pośrednictwem systemu AutoPay.
2. Uczestnik może dokonać płatności przy użyciu:
   • szybkiego przelewu elektronicznego,
   • karty płatniczej,
   • BLIK,
   • innych metod udostępnionych przez operatora płatności.
3. Płatności realizowane są zgodnie z regulaminem operatora AutoPay dostępnym na stronie operatora.
4. Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych uczestników.

§4. Potwierdzenie płatności i udziału

1. Po prawidłowym dokonaniu płatności uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji oraz płatności na wskazany adres e-mail.
2. Potwierdzenie udziału w konferencji następuje po zaksięgowaniu pełnej opłaty konferencyjnej.

§5. Faktury

1. Faktury za udział w konferencji wystawiane są przez Dział Finansowy Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Wnioski o wystawienie faktury należy przesyłać na adres: fakturowanie.df@ug.edu.pl
3. Uczestnik zobowiązany jest do podania poprawnych danych do faktury podczas rejestracji lub niezwłocznie po dokonaniu płatności.

§6. Rezygnacja i zwroty

1. Rezygnacja z udziału w konferencji wymaga formy pisemnej przesłanej na adres e-mail organizatora.
2. W przypadku rezygnacji:
   • do 31 lipca 2026 r. uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wniesionej opłaty,
   • od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. przysługuje zwrot 50% opłaty,
   • po 31 sierpnia 2026 r. opłata nie podlega zwrotowi.
3. Zwrot środków realizowany jest tą samą metodą płatności, którą dokonano transakcji, chyba że strony ustalą inaczej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji z przyczyn niezależnych. W takim przypadku uczestnikom zostanie zwrócona pełna kwota wniesionych opłat.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące płatności należy zgłaszać drogą mailową na adres organizatora konferencji danuta.sowinska@ug.edu.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać:
   • imię i nazwisko uczestnika,
   • adres e-mail użyty podczas rejestracji,
   • datę płatności,
   • opis problemu.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§8. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką prywatności Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Dane przekazywane operatorowi płatności przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji płatności.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej konferencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.