Polityka prywatności

II Konferencji Naukowej z okazji Światowy Dzień Zapobiegania Samobójstwom

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników, prelegentów, partnerów oraz osób kontaktujących się z organizatorami I Konferencji Naukowej z okazji Światowego Dnia Zapobiegania Samobójstwom.
2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja DiversityPL z siedzibą w Gdańsku.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. Dane osobowe mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stopień lub tytuł naukowy,
• nazwę instytucji lub organizacji,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do wystawienia faktury,
• wizerunek utrwalony podczas wydarzenia,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika.

§3. Cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• organizacji i realizacji konferencji,
• prowadzenia rejestracji uczestników,
• kontaktu organizacyjnego,
• wystawiania certyfikatów uczestnictwa,
• przygotowania materiałów konferencyjnych,
• realizacji transmisji online lub dokumentacji wydarzenia,
• promocji wydarzenia,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą,
• konieczności realizacji działań związanych z uczestnictwem w konferencji,
• obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego m.in. na promocji działalności naukowej i społecznej.

§5. Wizerunek uczestników

1. Konferencja może być fotografowana oraz nagrywana.
2. Udział w wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników w materiałach informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych związanych z konferencją, w tym na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych organizatora.

§6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy organizacji konferencji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia.
2. Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

§7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z organizacją konferencji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§8. Prawa uczestników

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Kontakt

1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: danuta.sowinska@phdstud.ug.edu.pl.

§10. Postanowienia końcowe

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej konferencji.

Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.